Payroll

Personalakten und Jahresbescheinigungen

Sichere, vollständige und zugängliche Abrechnungsinformationen.

01

Personaldaten und Änderungen ordnen

Wir helfen, Stammdaten, digitale Gehaltsabrechnungen und die Änderungshistorie übersichtlich und aktuell zu halten. Personalakte und Lohnunterlagen unterstützen das Arbeitsverhältnis und belegen die in der Abrechnung verwendeten Angaben.

02

Zugriff und Aufbewahrung unterscheiden

Nicht alle Dokumente gehören in den Zugriff derselben Personen. Wir unterscheiden notwendige Daten, Berechtigungen und Aufbewahrungspflichten. Medizinische Erläuterungen gehören nicht automatisch in die Lohnunterlagen. Auch nach einem Austritt können Aufbewahrungspflichten fortbestehen.

03

Die Jahresbescheinigung mit dem abgeschlossenen Lohnjahr abstimmen

Relevante Korrekturen sollen vor Ausgabe der Jahresbescheinigungen verarbeitet werden. Eine spätere Änderung kann eine berichtigte Bescheinigung erfordern. Wir vereinbaren die Bereitstellung und sorgen dafür, dass Beschäftigte die aktuelle Fassung für ihre Einkommensteuererklärung erkennen können.

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