Steuerfreier Spielraum ist kein arbeitsrechtlicher Anspruch
Die beschriebene rückwirkende Erhöhung ab 1. Januar 2026 verpflichtet nicht automatisch jeden Arbeitgeber zu höheren Zahlungen. Arbeitsvertrag, Tarifvertrag und Erstattungsregelung bestimmen die zugesagte Leistung.
Die bisherige Verarbeitung untersuchen
Eine niedrigere Erstattung, als steuerpflichtiger Lohn verarbeitete Beträge und Beträge in einer Arbeitgeber-Endbesteuerung können unterschiedliche Korrekturen erfordern. Auch Entgeltumwandlungsmodelle sind anhand ihrer Vereinbarung und tatsächlichen Durchführung zu prüfen.
Kilometer und bereits gezahlte Beträge abstimmen
Für eine rückwirkende Ergänzung werden verlässliche Kilometer- und Zeitraumdaten benötigt. Bereits gezahlte Erstattungen und geänderte Arbeitsmuster müssen berücksichtigt werden, damit keine Doppelzahlung entsteht. Erläutern Sie, ob die Abrechnung einen vergangenen Zeitraum oder eine zukünftige Regelung betrifft. Zusätzliche Arbeitgeberkosten gehören in die Planung.
Quelle und Hintergrund: Belastingdienst – Verhoging onbelaste kilometervergoeding.
