De zorgindeling vraagt een afzonderlijke beoordeling
De omvang, rechtsvorm en groepsstructuur bepalen welke financiële verantwoording en aanvullende documenten nodig zijn.
Voor de jaarverantwoording zorg gelden eigen verslaggevingsmodellen, uitzonderingen en omvangsvragen. Vanaf boekjaar 2024 bestaat een vereenvoudigde verantwoording voor micro-zorgaanbieders. De classificatie voor de gewone jaarrekening geeft niet automatisch antwoord op de vraag welk zorgmodel moet worden gebruikt.
Een groep kent zowel enkelvoudige als geconsolideerde vragen
Bij een zorggroep kan de groepsleiding een geconsolideerde financiële verantwoording moeten aanleveren, terwijl afzonderlijke zorgentiteiten daarnaast een enkelvoudige verantwoording indienen. Welke combinatie geldt, hangt af van de feitelijke structuur en het toepasselijke model. Een verklaring op grond van artikel 2:403 BW neemt de eigen verantwoordingsplicht van een zorgaanbieder niet zonder meer weg.
Voor complexe consolidaties brengen wij deelnemingen, onderlinge verhoudingen en eliminaties overzichtelijk in beeld. Wanneer een externe accountantscontrole nodig is, kunnen wij de consolidatiestaat en dossierspecificaties voorbereiden. De groepsmaatschappijen moeten daarvoor wel tijdig volledige en consistente gegevens aanleveren.
De vereiste documenten verschillen per situatie
De openbare jaarverantwoording bestaat uit meer dan financiële cijfers. Afhankelijk van de organisatie kunnen ook vragen over de bedrijfsvoering, een bestuursverklaring, een verslag van de interne toezichthouder en een accountantsverklaring aan de orde zijn. Het is daarom belangrijk vóór de afsluiting vast te stellen wie welk document opstelt en goedkeurt.
Wij maken een stukkenlijst die past bij de gekozen route en stemmen de financiële documenten op elkaar af. Bestuurders en andere verantwoordelijken houden zo voldoende tijd om de inhoud te beoordelen voordat de indiening plaatsvindt.
Leg de gekozen omvang en groepsroute jaarlijks vast
Bewaar bij het dossier welke criteria, entiteiten en activiteiten zijn meegenomen bij de keuze van het verantwoordingsmodel. Controleer die beoordeling opnieuw wanneer omzet, rechtsvorm of groepsstructuur verandert. Zo is duidelijk waarom de organisatie als micro, klein of volgens een ander model rapporteert.
Maak bij een groep daarnaast een overzicht van de rapportage per rechtspersoon en de geconsolideerde stukken. Leg vast welke onderlinge posten worden geëlimineerd en welke dossierspecificaties voor een externe accountant nodig zijn. De combinatie van een heldere structuurkaart, consistente aanlevering en vastgelegde aansluitingen maakt de beoordeling controleerbaar en voorkomt dat groepsmaatschappijen pas vlak voor de deadline ontdekken dat zij afzonderlijke stukken moeten aanleveren.
Een goed dossier verkleint de druk in het volgende jaar
Na indiening leggen wij vast welke classificatie is gebruikt, welke stukken zijn aangeleverd en welke vragen tijdens de afsluiting ontstonden. Terugkerende aansluitingen kunnen daarna al in de administratie worden voorbereid. Dat verkort de volgende afsluiting en maakt veranderingen in omvang of groepsstructuur sneller zichtbaar.
Zo wordt de jaarverantwoording geen los project vlak voor 31 mei, maar een vast onderdeel van de financiële en bestuurlijke cyclus van uw zorgorganisatie.
Bron en achtergrond: Jaarverantwoording zorg – Vragen en antwoorden voor zorgaanbieders.
