Van de volledige jaarrekening naar publicatiestukken
Wij bepalen welke publicatieversie bij de rechtsvorm en omvang van uw onderneming past. De publicatiestukken worden door ons opgesteld en sluiten aan op de volledige jaarrekening.
Jaarrekeningen
Publicatiestukken en deponering
Wij stellen publicatiestukken en benodigde AvA-notulen op, bewaken de wettelijke termijnen en deponeren de jaarrekening zelf voor onze cliënten.
Notulen voor vaststelling en andere AvA-besluiten
Waar nodig stellen wij de notulen voor de algemene vergadering van aandeelhouders op. Dat kan gaan om vaststelling van de jaarrekening, een toegestaan besluit tot verlenging van de opmaaktermijn of andere besluiten. De bevoegde personen nemen de besluiten en zorgen voor ondertekening.
Uitstel voor het opmaken zorgvuldig vastleggen
Als verlenging van de opmaaktermijn wettelijk mogelijk en nodig is en de AvA daartoe besluit, verzorgen wij de vastlegging. Dit is geen afzonderlijk uitstel van de deponeringsplicht. Wij bewaken de toepasselijke wettelijke termijnen en houden ook rekening met situaties waarin ondertekening direct als vaststelling geldt.
Wij deponeren namens uw onderneming
Oudshoorn verzorgt zelf de deponering bij de Kamer van Koophandel. Wij stemmen de benodigde stukken en stappen met u af, zodat u bij de uitvoering van het proces wordt ontlast.
Aanlevering en wettelijke verantwoordelijkheid
U blijft verantwoordelijk voor tijdige aanlevering van alle benodigde stukken en volledige, correcte informatie. Het bestuur behoudt zijn wettelijke verantwoordelijkheid voor de jaarrekening en de tijdige deponering. Onze begeleiding maakt duidelijk wie welke stap uitvoert en wat daarvoor nodig is.
De omvang van de onderneming en groep bepaalt mede welke verslaggevings-, controle- en publicatieregels gelden. Bekijk het overzicht van micro, klein, middelgroot en groot, inclusief grenswaarden en de beoordeling over twee boekjaren.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over publicatiestukken en deponering
Welke termijnen gelden in beginsel voor een bv?
Het bestuur maakt de jaarrekening in beginsel binnen vijf maanden na het boekjaar op. De AvA kan wegens bijzondere omstandigheden maximaal vijf maanden verlenging verlenen. Na vaststelling moet binnen acht dagen worden gedeponeerd. De uiterste publicatiegrens van twaalf maanden is geen algemene toestemming om tot dat moment te wachten.
Wat als de jaarrekening nog niet is vastgesteld?
Is de jaarrekening niet binnen twee maanden na afloop van de geldende opmaaktermijn vastgesteld, dan moet het bestuur de opgemaakte, nog niet vastgestelde jaarrekening onverwijld openbaar maken. De uiterste publicatiegrens van twaalf maanden blijft gelden. Na vaststelling wordt de vastgestelde versie alsnog binnen acht dagen gedeponeerd. Wij bepalen de datum vanuit de situatie van de vennootschap.
Geeft een AvA-besluit uitstel voor deponering?
Een toegestaan AvA-besluit verlengt de termijn voor het opmaken, niet afzonderlijk de deponeringsplicht. Wij verzorgen waar nodig de notulen en bewaken welke publicatiedatum daaruit volgt. Besluitvorming en aanlevering worden daarom vooraf in de planning opgenomen.
Gelden andere regels als alle aandeelhouders ook bestuurder zijn?
Ondertekening kan dan onder de wettelijke voorwaarden direct als vaststelling gelden. Statuten en de positie van andere vergadergerechtigden kunnen van belang zijn. Hierdoor kan de deponeertermijn eerder ingaan. Wij beoordelen de concrete situatie voordat de stukken worden ondertekend.
Dienen jullie de stukken zelf in?
Ja. Wij verzorgen de publicatiestukken en de deponering voor onze cliënten. U levert de benodigde informatie tijdig en correct aan en zorgt met de bevoegde personen voor besluiten en ondertekening. Het bestuur behoudt zijn wettelijke verantwoordelijkheid.
Wat wordt er openbaar gemaakt?
Dat hangt af van de bedrijfsklasse en het toepasselijke regime. Micro en klein kennen beperkte publicatievereisten; middelgroot en groot publiceren meer informatie. De publicatieversie moet aansluiten op de volledige jaarrekening.
Uw contactpersoon
Wilt u bespreken wat dit voor uw organisatie betekent?
Neem rechtstreeks contact op met de specialist die bij dit onderwerp betrokken is. U krijgt een helder eerste antwoord en weet welke informatie nodig is voor een gericht gesprek.
