Zorg

Jaarverantwoording zorg

Welke verantwoordingsplicht, stukken en uiterste aanleverdatum gelden voor uw zorgorganisatie? Oudshoorn verbindt de jaarrekening, zorgomzet, bestuurlijke stukken en DigiMV.

01

Eerst de verantwoordingsplicht bepalen

Rechtsvorm, activiteiten, financiering en organisatiestructuur bepalen of uw zorgorganisatie onder de jaarverantwoordingsplicht valt. Ook voor onderaannemers, combinatie-instellingen en groepsmaatschappijen kan een eigen beoordeling nodig zijn.

02

Verantwoordingsplicht, DigiMV en financiële stukken

Wij verbinden de jaarafsluiting met de financiële verantwoording, de vragen over de bedrijfsvoering en de documenten die voor uw organisatie moeten worden toegevoegd.

  • Toets op uitzonderingen en het toepasselijke model
  • Afstemming van zorgomzet, declaraties en eventuele terugbetalingen
  • Enkelvoudige en geconsolideerde financiële informatie
  • Bestuursverklaring en overige vereiste documenten
  • Aanlevering via DigiMV uiterlijk 31 mei
03

De jaarverantwoording zorg is meer dan een extra jaarrekening

De openbare jaarverantwoording bestaat uit financiële informatie, vragen over de bedrijfsvoering, eventueel toe te voegen documenten en een bestuursverklaring. Welke onderdelen nodig zijn, hangt af van onder meer de rechtsvorm, omvang, activiteiten en positie binnen een groep. Wij bepalen met u welke uitvraag voor uw organisatie geldt en welke informatie uit de administratie en organisatie nodig is.

04

De aansluiting begint vóór de jaarafsluiting

Zorgomzet kan worden beïnvloed door productieplafonds, afgewezen declaraties, nacalculaties en terugbetalingsafspraken. Daarom stemmen wij financiële gegevens af met contract- en zorgregistratie voordat de verantwoording wordt afgerond. Is een externe accountant betrokken, dan kunnen wij het dossier en de specificaties voorbereiden en vragen gericht coördineren.

De jaarverantwoording zorg heeft een eigen wettelijk kader naast de gewone jaarrekening en KVK-deponering. Rechtsvorm, omvang, financiering, activiteiten en groepsstructuur bepalen of uw organisatie verantwoordingsplichtig is en welke modellen en documenten nodig zijn.

Wij toetsen het toepasselijke regime en brengen de financiële verantwoording, vragen over de bedrijfsvoering, bestuursverklaring en eventuele aanvullende verslagen in kaart. Daarbij sluiten we zorgomzet, declaraties, contracten en onderliggende administratieve specificaties op elkaar aan.

Samen maken we een planning die terugrekent vanaf de uiterste aanleverdatum. U zorgt tijdig voor de benodigde informatie en goedkeuringen; wij bereiden de financiële stukken en DigiMV-aanlevering voor en stemmen waar nodig af met de externe accountant.

Vragen uit de praktijk

Meer duidelijkheid over jaarverantwoording zorg

Wanneer moet de jaarverantwoording zorg worden aangeleverd?

Verantwoordingsplichtige zorgaanbieders leveren in beginsel uiterlijk 31 mei de jaarverantwoording over het voorgaande boekjaar aan via DigiMV. Wij plannen de werkzaamheden terug vanaf deze datum en houden rekening met de stukken en goedkeuringen die daarvoor nodig zijn.

Is de KVK-deponering voldoende?

Nee, niet wanneer ook de openbare jaarverantwoording zorg van toepassing is. Het zijn afzonderlijke verplichtingen met een eigen inhoud, route en deadline. Wij bewaken dat beide sets cijfers op elkaar aansluiten.

Moet iedere zorgaanbieder een accountantsverklaring aanleveren?

Nee. Dat hangt af van het toepasselijke model, de omvang en het type zorgaanbieder. Wij brengen de vereisten vooraf in kaart en stemmen het dossier af met de externe accountant wanneer diens betrokkenheid nodig is.

Uw contactpersoon

Wilt u bespreken wat dit voor uw organisatie betekent?

Neem rechtstreeks contact op met de specialist die bij dit onderwerp betrokken is. U krijgt een helder eerste antwoord en weet welke informatie nodig is voor een gericht gesprek.

Kies een vestigingAmsterdam+31 (0)20 369 10 70Nieuwegein+31 (0)30 369 14 70