Die Umsatzsteuerkette beginnt bei der Bestellung
OSS und IOSS vereinfachen Meldungen. Kundenstandort, Warenherkunft und Plattformrolle bestimmen aber weiterhin, welcher Umsatz in welche Regelung gehört. Bestellung, Lieferland, Steuersatz, Zahlung und spätere Erstattung müssen nachvollziehbar sein. Der Gesamtbetrag eines Zahlungsdienstleisters reicht dafür nicht aus.
Bruttoumsätze mit Plattformabrechnungen abstimmen
Eine Plattform kann Gebühren und Erstattungen vor der Auszahlung abziehen. Der Bankeingang entspricht dann nicht dem Umsatz. Zu klären ist, ob die Plattform selbst umsatzsteuerlich verantwortlich ist oder nur vermittelt. Anschließend werden Verkäufe, Kosten, Umsatzsteuer und Auszahlungen abgestimmt.
Neue Lagerstandorte vor dem ersten Verkauf prüfen
Ausländische Lagerbestände können Pflichten auslösen, die OSS nicht ersetzt. Finance sollte vor der ersten Transaktion von neuen Lagern oder Verkaufswegen erfahren. Eine normale Bestellung und eine Retoure werden durch Bestellung, Rechnung, Zahlung und Meldung bis ins Hauptbuch verfolgt. Geschäftskunden oder abweichende Lieferadressen benötigen gesonderte Kontrollen.
Quelle und Hintergrund: Europese Commissie – VAT e-commerce five years.
